圧倒的使いやすさで
書類管理業務を
簡単・スマートに
- 所属機関の担当者が迷わず使える圧倒的使いやすさ
- 書類管理の負担を大幅に減らす実務DX
irohana visaとは
煩雑な書類管理をシンプルにする
特定技能書類管理システム
書類管理から在留期限管理・オンライン申請まで、所属機関の実務をまるごとサポート。
チームの効率を上げながら、外国人雇用管理の負担を大幅に削減します。
雇用条件書・支援計画書の作成が可能
必要項目を入力するだけで雇用条件書・支援計画書を自動生成。書式の間違いや記載漏れを防ぎ、書類作成の工数を大幅に削減します。
オンライン申請に対応
在留申請オンラインシステムへの提出に対応したCSV出力が可能。AIによるエラー文字の自動変換機能で、申請作業の効率化をサポートします。
タスクや期限が一目でわかるダッシュボード
在留期限・定期届出・面談予定などのスケジュールを可視化。アラート通知で対応漏れを防ぎ、優先すべきタスクが一目でわかります。
定期届出に対応
定期届出の作成・提出をシステム上でサポート。届出時期のアラートで提出漏れを防ぎ、過去の届出履歴も一元管理できます。
所属機関が抱える
書類管理の課題をトータル解決！
複雑な書類管理・期限管理・コンプライアンス対応を、irohana visaがまるごとサポート。
現場の負担を大幅に削減し、外国人雇用管理の質を高めます。
- 雇用条件書や支援計画書の作成が大変...
- 書類の管理がExcel・紙で属人化...
- 定期届出の作成に時間がかかる...
- オンライン申請の対応が不安...
- 在留期限の見落としリスク...
- 定期届出・定期面談の管理が煩雑...
- 人数が増えるほど管理が大変...
- 担当者不在で期限対応が止まる...
- 担当者しかわからない業務が多い...
- 人数が増えるほど管理工数が膨らむ...
- 法改正のたびに運用を見直す手間...
- 引き継ぎ時にノウハウが消失する...
書類作成から
オンライン申請まで効率化
外国人材ごとの書類を一元管理。収集状況をリアルタイムで把握でき、書類の漏れや紛失リスクを大幅に低減します。オンライン申請もシステム上でスムーズに完了できます。
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外国人情報・書類を一元管理
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スムーズなオンライン申請
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AIがエラー文字を自動変換
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Excelや紙による管理から脱却
期限アラートで
抜け漏れゼロの管理体制へ
在留期限・定期届出・定期面談など、すべての期限をシステムが自動で把握。アラート通知により担当者不在でも対応が止まらない体制を実現します。
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在留期限を一覧で可視化
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期限アラートで抜け漏れ防止
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届出・面談のスケジュール管理
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担当交代も安心な引き継ぎ管理
属人化を解消し
仕組みで回せる体制へ
担当者に業務が集中し、不在時に対応が止まる。人数が増えるほど管理工数が膨らむ。irohana visaは業務プロセスをシステム化し、担当者が変わっても安定して運用できる体制を実現。法改正にもシステムが自動で対応し、運用の見直し工数を削減します。
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標準化で属人化を解消
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法改正をシステムに即反映
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担当交代も安心な引き継ぎ管理
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人数増加にもスケールする設計
特定技能書類管理システム
「irohana visa」の機能
現場の担当者が迷わず使えるように、画面構成・操作ステップ・必要機能を徹底的に整理。
行政書士監修のもと、所属機関の担当者が本当に使いやすい管理システムを追求して開発しました。
定期届出
受入れ・活動状況に係る届出書や支援実施状況に係る届出書など、書類の作成から申請まで可能。
在留期間更新
在留期間更新に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能。
認定・変更申請
認定・変更申請に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能。
雇用条件書・支援計画書
雇用条件書・賃金の支払、支援計画書の作成が可能。母国語併記にも対応。
オンライン申請
在留申請オンラインシステムでの提出用にエラーの出ないCSV出力が可能。
期限アラート
在留期限3ヶ月前からメールで期限をお知らせされるので、期限切れを防止。
AI-OCR読み取り
在留カード・パスポートをAI-OCRで自動読み取り。手入力の手間と転記ミスをなくします。
外国人材管理
外国人材の基本情報や在留資格などの情報を一元管理。
よくある質問
解決しない場合は
お気軽にお問い合わせください。
