自社支援導入サービス
システム×専門家サポートで
安心して自社支援を実現
煩雑な書類対応をシステムで効率化し、必要な部分を行政書士や通訳などの専門家がサポート。はじめてでも無理なく安心して自社支援を始められる環境を提供します。
管理されている書類
10,000
件以上
サービス継続率
99.2
%
特定技能人材の
自社支援に関するよくある課題
制度や手続きが難しく不安
制度に詳しい担当者がいない。要件や提出書類が複雑で、何をどう進めればいいか判断が難しい。
抜け漏れ・ミスが心配
在留期限や面談、届出などの管理が多く、手作業では抜け漏れや重大なミスが起こらないか不安。
運用体制が整わず属人化
知識や経験が必要なため担当者に依存しやすく、属人化してしまうなど体制づくりに不安がある。
コミュニケーションの不安
外国人材との多言語でのコミュニケーションや日常フォローを自社だけで対応できるか心配。
システム×専門家サポートの
体制で安心して自社支援化
制度理解や書類対応、日常支援の負担を、システムと専門家が確実にサポート。立ち上げ時の不安を解消し、ムリなく自社支援化を進められる体制を整えます。
自社支援導入サービスの特徴
制度理解から運用フローまで
導入に必要な部分をまとめて支援
自社支援を始めるには、制度理解・書類整備・社内フロー構築など、多くの準備が必要です。irohanaは、これらの工程を分かりやすく整理しながら進められるようサポートし、初めての企業でも迷わず導入を進められる体制を整えます。
判断が難しい制度・書類内容は
専門家が伴走し不安を解消
在留資格制度や届出内容など、担当者だけでは判断が難しい場面が多くあります。irohanaでは、制度に詳しい専門家が相談に応じ、書類内容の確認や制度解釈のサポートを実施。日々の運用で生じる不安を解消し、安心して自社支援化を進められます。
専用管理システムで
煩雑な書類管理を効率化
在留期限、定期面談、届出などのタスクは手作業では管理が難しく、抜け漏れのリスクがあります。irohanaはこれらをシステムで自動管理し、期限アラートで確実に把握できる仕組みを提供。担当者の工数を抑えつつ、安定した運用を実現します。
特定技能書類管理システム「irohana visa」
現場の担当者が迷わず使えるように、画面構成・操作ステップ・必要機能を徹底的に整理。登録支援機関出身者と行政書士が、実務で本当に使いやすい管理システムを追求して開発しました。
現場が迷わない使いやすさ。
書類管理も手続きもこれ一つで安心
複雑になりがちな書類管理業務を、必要項目に沿って入力するだけで自動化。各種情報も一元管理でき、そのままオンラインで提出できます。制度判断で迷う場面は専門家がサポートし、運用の不安を解消しながら確実な対応が可能です。
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人材管理
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定期届出
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スケジュール
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相談記録
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期間更新
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臨時届出
よくある質問
はい、対応可能です。制度理解や書類作成、運用設計など不安な点に対し、システムと専門家が丁寧にサポートいたしますので、初めてでも安心して導入できます。
はい、移行が可能です。現状は支援委託で運用していても、ステップを踏んで自社支援体制へ移るプランをご用意していますので、段階的に安心して内製化を進められます。
システムで書類・期限を一元管理し、在留期限3ヶ月前からのアラート通知や定期届出の管理を備えています。専門家が制度・運用も支援しますので、抜け漏れリスクを低減できます。
書類作成、オンライン申請、郵送対応など多くの運用業務を効率化する機能を持ったシステムをご提供します。さらに専門家と合わせて運用設計をサポートしており、担当者の負担を大きく軽減できます。
費用は企業規模・支援人数・サービス内容により異なります。詳細はお見積りにてご案内いたしますので、お気軽にお問い合わせください。