初めての自社支援も
専門家の伴走で
手間なく、安心

自社支援導入サービス

What's irohana

システム×専門家サポートの体制で
安心して自社支援化

制度理解や書類対応、義務的支援の負担を、システムと専門家が確実にサポート。
立ち上げ時の不安を解消し、ムリなく自社支援化を進められる体制を整えます。

システム×専門家サポートの体制で安心して自社支援化

Benefit

irohana 自社支援導入サービスの効果

委託よりも低コスト、しかも担当者の負担はわずか。
自社支援化のハードルを大きく下げる、明確な数字の効果があります。

委託コスト50%削減
担当者の年間工数 専任不要・兼任で回せる工数

無料トライアル実施中!使いやすさを実感ください!

管理
書類数
10,000 件以上
管理外国
人材数
5,000 名以上
登録所属
機関数
1,200 社以上
サービス
継続率
99.2 %

Problem

はじめての自社支援も安心
支援内製化の課題をトータル解決!

制度対応、書類業務、外国人支援。
自社支援化で直面するさまざまな課題を、システムと専門家サポートでトータルに解決します。

制度理解・コンプライアンスの課題

制度の「わからない」をなくし
安心して自社支援へ

特定技能の制度は複雑で、法改正も頻繁に行われます。入管対応の漏れや制度理解不足による運用ミスは、外国人材の在留に直接影響する深刻なリスクです。行政書士やirohanaの専門スタッフが制度理解から書類管理まで伴走し、コンプライアンスを守りながら安心して自社支援を運用できる体制を構築します。

入管対応漏れをチェック 法改正をシステムに即反映 書類・証跡を一元管理 専門スタッフが制度相談に対応
業務負担・運用体制の課題

属人化しがちな支援業務を
仕組みでシンプルに

担当者一人に業務が集中し、不在時に対応が止まる。自社支援あるあるの課題です。irohanaは支援業務のプロセスをシステム化し、担当者が変わっても安定して運用できる体制を実現。工数を大幅に削減しながら、支援を無理なく回せる仕組みをつくります。

期限アラートで抜け漏れ防止 複数人材の支援を一元管理 担当交代も安心な記録管理 標準化で属人化を解消
支援実務・コミュニケーションの課題

言語・文化の壁を越えて
外国人材が定着する職場へ

コミュニケーションのギャップや生活トラブルが積み重なると、孤立感から早期離職につながります。irohanaは、日常的な相談対応から生活支援まで多言語でサポート可能。外国人材が安心して働き続けられる環境づくりを、企業と二人三脚で実現します。

行政書士・専門家CSが相談対応 各国通訳をいつでも利用可能 書類申請・手続きをサポート 本人の生活相談にも対応可能

What's irohana BPaaS

特定技能書類管理システム
「irohana visa」

現場の担当者が迷わず使えるように、画面構成・操作ステップ・必要機能を徹底的に整理。
登録支援機関出身者と行政書士が、実務で本当に使いやすい管理システムを追求して開発しました。

誰でも使える圧倒的な操作性

現場の実務に合わせたシンプルな画面設計。初めてでも直感的に使える操作性で、多くの所属機関から「使いやすい」と評価されています。

外国人情報・書類を一元管理

外国人ごとの情報や関連書類をまとめて管理でき、必要な情報をすぐに確認できます。

オンライン申請に対応

在留資格申請などの手続きをオンラインで進められ、申請業務をスムーズに進められます。

Function

irohana visaの機能

自社支援に必要な機能をワンストップで提供。
システムと専門家サポートの両面から、自社支援化を強力にバックアップします。

定期届出

受入れ・活動状況に係る届出書や支援実施状況に係る届出書など、書類の作成から申請まで可能。

在留期間更新

在留期間更新に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能。

認定・変更申請

認定・変更申請に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能

雇用条件書・支援計画書

雇用条件書・賃金の支払、支援計画書の作成が可能。母国語併記にも対応。

オンライン申請

在留申請オンラインシステムでの提出用にエラーの出ないCSV出力が可能。

期限アラート

在留期限3ヶ月前からメールで期限をお知らせされるので、期限切れを防止。

無料トライアル実施中!使いやすさを実感ください!

管理
書類数
10,000 件以上
管理外国
人材数
5,000 名以上
登録所属
機関数
1,200 社以上
サービス
継続率
99.2 %

Faq

よくある質問

解決しない場合は
お気軽にお問い合わせください。

Q 自社支援の経験がまったくない企業でも導入できますか?
A

はい、初めての企業様でも安心して導入いただけます。専門家チームが導入から運用まで伴走し、段階的に自社支援化を進められます。

Q 登録支援機関からの切り替えはスムーズにできますか?
A

はい、現在の登録支援機関との契約状況に合わせて、段階的な移行プランをご提案します。移行期間中も専門家がサポートします。

Q 自社支援化にはどれくらいの期間がかかりますか?
A

企業様の状況により異なりますが、一般的には3〜6ヶ月程度で自社支援の運用が安定します。無理のないペースで進めます。

Q 導入費用はどれくらいかかりますか?
A

企業規模や外国人材の人数によって異なります。まずは無料の資料ダウンロードやトライアルでご確認ください。

Q 無料トライアルはありますか?
A

はい、2週間の無料トライアルを実施しています。システムの使いやすさを実際にお試しいただけます。

無料トライアル実施中!使いやすさを実感ください!

管理
書類数
10,000 件以上
管理外国
人材数
5,000 名以上
登録所属
機関数
1,200 社以上
サービス
継続率
99.2 %