初めての自社支援も
専門家の伴走で
手間なく安心
- 専門家が自社支援化を手厚くサポート
- 専用システムで業務負担を大幅に軽減
システム×専門家サポートの体制で
安心して自社支援化が可能
制度理解や書類対応、義務的支援の負担を、システムと専門家が確実にサポート。
立ち上げ時の不安を解消し、ムリなく自社支援化を進められる体制を整えます。
書類管理システム
- 支援機関出身者が開発
- 人材情報や書類を一元管理
- 画面に沿うだけの簡単操作
所属機関
自社で支援可能！
専門家サポート
- 行政書士が書類確認
- 不明点はいつでも相談可能
- 多国籍の通訳対応
支援内製化の課題を
トータルで解決できます
制度対応、書類業務、外国人支援。
自社支援化で直面するさまざまな課題を、システムと専門家サポートでトータルに解決します。
- 入管対応の漏れリスク...
- 制度理解不足による運用ミス...
- 法改正・制度変更への対応負担...
- 書類管理・証跡管理の煩雑さ...
- 担当者の工数が増え続ける...
- 支援業務が属人化している...
- 複数人材の管理が煩雑になる...
- 引き継ぎ時にノウハウが消失する...
- コミュニケーションギャップの発生...
- 生活トラブル・相談対応の増加...
- 文化・価値観の違いによるトラブル...
- 孤立や不満による早期離職...
制度の「わからない」をなくし、
安心して自社支援ができます。
特定技能の制度は複雑で、法改正も頻繁に行われます。入管対応の漏れや制度理解不足による運用ミスは、外国人材の在留に直接影響する深刻なリスクです。行政書士やirohanaの専門スタッフが制度理解から書類管理まで伴走し、コンプライアンスを守りながら安心して自社支援を運用できる体制を構築します。
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入管対応漏れのチェックが可能
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法改正をシステムに即反映
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書類・証跡を一元管理
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専門スタッフが制度相談に対応
属人化しがちな支援業務を
仕組みでシンプルに
担当者一人に業務が集中し、不在時に対応が止まる。自社支援あるあるの課題です。irohanaは支援業務のプロセスをシステム化し、担当者が変わっても安定して運用できる体制を実現。工数を大幅に削減しながら、支援を無理なく回せる仕組みをつくります。
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期限アラートで抜け漏れ防止
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複数人材の支援を一元管理
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担当交代も安心な記録管理
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標準化で属人化を解消
言語・文化の壁を越えて
外国人材が定着する職場へ
コミュニケーションのギャップや生活トラブルが積み重なると、孤立感から早期離職につながります。irohanaは、日常的な相談対応から生活支援まで多言語でサポート可能。外国人材が安心して働き続けられる環境づくりを、企業と二人三脚で実現します。
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行政書士・専門家CSが相談対応
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各国通訳をいつでも利用可能
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書類申請・手続きをサポート
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本人の生活相談にも対応可能
特定技能書類管理システム irohana visa
支援機関出身者と行政書士が、使いやすさを
本当に追求して開発したからこそ、手間なく安心して使える
現場の担当者が迷わず使えるように、画面構成・操作ステップ・必要機能を徹底的に整理。
支援機関出身者と行政書士が、実務で本当に使いやすい管理システムを追求して開発しました。
誰でも使える
圧倒的な操作性
画面に沿って入力するだけのシンプルな操作設計。専門知識がなくても迷わず書類作成・管理ができ、初めての担当者でもすぐに使いこなせます。
オンライン申請に
対応
在留資格申請などの手続きをオンラインで進められ、申請業務をスムーズに進められます。
外国人情報・書類を
一元管理
外国人ごとの情報や関連書類をまとめて管理でき、必要な情報をすぐに確認できます。
特定技能書類管理システム
「irohana visa」の機能
現場の担当者が迷わず使えるように、画面構成・操作ステップ・必要機能を徹底的に整理。
支援機関出身者と行政書士が、実務で本当に使いやすい管理システムを追求して開発しました。
定期届出
受入れ・活動状況に係る届出書や支援実施状況に係る届出書など、書類の作成から申請まで可能。
在留期間更新
在留期間更新に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能。
認定・変更申請
認定・変更申請に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能。
雇用条件書・支援計画書
雇用条件書・賃金の支払、支援計画書の作成が可能。母国語併記にも対応。
オンライン申請
在留申請オンラインシステムでの提出用にエラーの出ないCSV出力が可能。
期限アラート
在留期限3ヶ月前からメールで期限をお知らせされるので、期限切れを防止。
導入企業の声
irohanaのサービスをご利用いただいている企業様の声を紹介します。
よくある質問
解決しない場合は
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