一人運営でも50名規模の支援を安定化。制度改正を見据え、支援業務に集中できる体制へ。
株式会社アジアンHR
irohana visa
What's irohana visa
煩雑な書類管理をシンプルにする
特定技能書類管理システム
特定技能外国人の在留期限管理や申請書類の管理、オンライン申請に対応した書類管理システムです。
登録支援機関の実務に寄り添った設計で、煩雑になりがちな管理業務をシンプルにします。
誰でも使える圧倒的な操作性
現場の実務に合わせたシンプルな画面設計。初めてでも直感的に使える操作性で、多くの登録支援機関から「使いやすい」と評価されています。
エラーの出ないオンライン申請
オンライン申請に対応。申請内容の不備や入力ミスを防ぐ設計により、エラーや差し戻しのリスクを大幅に軽減します。安心して申請業務を進められます。
行政書士法にも配慮した書類依頼機能
申請に必要な書類は、システム上から企業へ依頼・回収できる依頼機能を搭載。企業から必要書類をスムーズに収集でき、行政書士法にも配慮した安心の運用が可能です。
無料トライアル実施中！使いやすさを実感ください！
管理
書類数 10,000 件以上
書類数 10,000 件以上
管理外国
人材数 5,000 名以上
人材数 5,000 名以上
登録所属
機関数 1,200 社以上
機関数 1,200 社以上
サービス
継続率 99.2 %
継続率 99.2 %
Problem
登録支援機関が抱える
支援業務課題をトータル解決！
書類管理、期限管理、コンプライアンス対応。
登録支援機関が直面するさまざまな課題を、irohana visaがまるごと解決します。
書類管理・オンライン申請
- 複数企業・人材の書類管理が煩雑
- 書類の収集漏れ・紛失リスク
- Excel・紙管理による属人化
- オンライン申請に時間が掛かる
期限管理
- 在留期限の見落としリスク
- 定期届出・定期面談の管理が煩雑
- 人数が増えるほど管理が大変
- 担当者不在で期限対応が止まる
コンプライアンス遵守
- 書類依頼の状況管理が煩雑になる
- 依頼・提出のやり取りが散在する
- 複数企業・人材の状況把握が大変
- 未提出書類の確認に工数がかかる
書類管理・オンライン申請の課題
書類管理からオンライン申請まで効率化
人数が増えるほど、複数企業・複数外国人の書類管理は煩雑になります。irohana visaでは、外国人情報・書類をクラウドで一元管理し、出力したCSVはそのまま入管のオンライン申請システムに取り込み可能。全角・特殊文字・旧漢字などエラーの原因となる入力はシステムで制御し、AIが自動変換するため、エラーによる差し戻しゼロの申請を実現します。
外国人情報・書類を一元管理
スムーズなオンライン申請
AIがエラー文字を自動変換
Excelや紙による管理から脱却
期限管理の課題
期限アラートで抜け漏れゼロの管理体制へ
在留期限や定期届出の見落としは、外国人材の在留に直接影響する深刻なリスクです。irohana visaは、在留期限や各種届出の期限を自動でアラート通知。担当者が変わっても安定して期限管理ができる体制を実現します。
在留期限を一覧で可視化
期限アラートで抜け漏れ防止
届出・面談のスケジュール管理
担当交代も安心な引き継ぎ管理
コンプライアンス遵守の課題
法令を守りながら、書類依頼・収集を効率化
所属機関への書類依頼や受領管理は、メールや電話でのやり取りが積み重なり、気づけば大きな工数になりがちです。irohana visaでは、依頼から受領・保管までをシステムで一元管理。法令を守りながら、書類業務の負担を大幅に軽減します。
所属機関への依頼をシステム完結
書類受領状況をリアルタイム確認
収集書類をクラウドで一元保管
行政書士法に適法した運用体制
Function
特定技能書類管理システム
「irohana visa」の機能
現場の担当者が迷わず使えるように、画面構成・操作ステップ・必要機能を徹底的に整理。
登録支援機関出身者と行政書士が、実務で本当に使いやすい管理システムを追求して開発しました。
定期届出
受入れ・活動状況に係る届出書や支援実施状況に係る届出書など、書類の作成から申請まで可能。
在留期間更新
在留期間更新に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能。
認定・変更申請
認定・変更申請に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能
雇用条件書・支援計画書
雇用条件書・賃金の支払、支援計画書の作成が可能。母国語併記にも対応。
オンライン申請
在留申請オンラインシステムでの提出用にエラーの出ないCSV出力が可能。
期限アラート
在留期限3ヶ月前からメールで期限をお知らせされるので、期限切れを防止。
所属機関への依頼
所属機関に必要書類の作成依頼ができ、回収状況も管理できるため、法令に準拠した運営が可能。
外国人材管理
外国人材の基本情報や在留資格などの情報を一元管理。
無料トライアル実施中！使いやすさを実感ください！
管理
書類数 10,000 件以上
書類数 10,000 件以上
管理外国
人材数 5,000 名以上
人材数 5,000 名以上
登録所属
機関数 1,200 社以上
機関数 1,200 社以上
サービス
継続率 99.2 %
継続率 99.2 %
Faq
よくある質問
解決しない場合は
お気軽にお問い合わせください。
Q 現在の業務フロー（Excel・紙管理）から移行するのは大変ですか？
既存データを活かしながら段階的に移行できます。初期設定や運用開始時はサポートもあるため、「いきなり全部を変えるのが不安」という場合でも安心して導入いただけます。
Q 法令対応や制度変更への対応は問題ありませんか？
特定技能制度の運用に沿った設計となっており、登録支援機関として必要な管理観点を踏まえています。制度理解や運用に不安がある場合も、専門的な視点でのサポートが可能です。
Q 2026年1月の行政書士法改正に対応していますか？
はい。本システムの機能やサービスを用いて対応することができます。irohana visaには、所属機関・申請人が直接書類を作成できる機能や、行政書士への作成・取次を依頼できるサービスがあります。これらを活用いただくことで、適法に運用できる設計となっています。
Q 支援人数が増えても問題なく使えますか？
はい。支援対象者や受入れ企業が増えても、情報を整理・可視化しやすい設計のため、人数増加に伴う管理負担を抑えられます。属人化を防ぎ、チームでの運用にも適しています。
Q 受入れ企業との情報連携はできますか？
はい。受入れ企業と共有すべき情報を整理しやすく、やり取りの手間や認識ズレを軽減できます。登録支援機関としての業務領域を明確にしながら、スムーズな連携を実現できます。
Q 料金体系はどのようになっていますか？
irohana for 登録支援機関の料金は、支援人数やご利用範囲、運用体制に応じて個別にご案内しています。現在の業務内容や課題をお伺いした上で、無理のない最適なプランをご提案しますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
無料トライアル実施中！使いやすさを実感ください！
管理
書類数 10,000 件以上
書類数 10,000 件以上
管理外国
人材数 5,000 名以上
人材数 5,000 名以上
登録所属
機関数 1,200 社以上
機関数 1,200 社以上
サービス
継続率 99.2 %
継続率 99.2 %