圧倒的使いやすさで
書類管理業務を
簡単・スマートに
- 自社支援化まで一気通貫
- 支援業務の負担を大幅に減らす実務DX
irohana visaとは
煩雑な書類管理をシンプルにする
特定技能書類管理システム
求人管理から候補者管理、マッチング進捗、KPI管理まで一元管理。
チームの効率を上げながら、支援業務の負担を大幅に削減します。
雇用条件書・支援計画書の作成が可能
必要項目を入力するだけで雇用条件書・支援計画書を自動生成。書式の間違いや記載漏れを防ぎ、書類作成の工数を大幅に削減します。
所属機関へ準備やレビュー依頼が可能
書類の準備依頼・確認依頼をシステム上で完結。メールや電話でのやり取りを減らし、対応状況をリアルタイムで把握できます。
タスクや期限が一目でわかるダッシュボード
在留期限・定期届出・面談予定などのスケジュールを可視化。アラート通知で対応漏れを防ぎ、優先すべきタスクが一目でわかります。
定期届出に対応
定期届出の作成・提出をシステム上でサポート。届出時期のアラートで提出漏れを防ぎ、過去の届出履歴も一元管理できます。
支援機関が抱える
支援業務課題をトータル解決！
複雑な書類管理・期限管理・コンプライアンス対応を、irohana visaがまるごとサポート。
現場の負担を大幅に削減し、支援業務の質を高めます。
- 複数企業・人材の書類管理が煩雑...
- 書類の収集漏れ・紛失リスク...
- Excel・紙管理による属人化...
- オンライン申請に時間が掛かる...
- 在留期限の見落としリスク...
- 定期届出・定期面談の管理が煩雑...
- 人数が増えるほど管理が大変...
- 担当者不在で期限対応が止まる...
- 書類依頼の状況管理が煩雑になる...
- 依頼・提出のやり取りが散在する...
- 複数企業・人材の状況把握が大変...
- 未提出書類の確認に工数がかかる...
書類管理から
オンライン申請まで効率化
外国人材ごとの書類を一元管理。収集状況をリアルタイムで把握でき、書類の漏れや紛失リスクを大幅に低減します。オンライン申請もシステム上でスムーズに完了できます。
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外国人情報・書類を一元管理
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スムーズなオンライン申請
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AIがエラー文字を自動変換
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Excelや紙による管理から脱却
期限アラートで
抜け漏れゼロの管理体制へ
在留期限・定期届出・定期面談など、すべての期限をシステムが自動で把握。アラート通知により担当者不在でも対応が止まらない体制を実現します。
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在留期限を一覧で可視化
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期限アラートで抜け漏れ防止
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届出・面談のスケジュール管理
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担当交代も安心な引き継ぎ管理
法令を守りながら、
書類依頼・収集を効率化
所属機関への書類依頼から受領・保管まで、すべてシステム上で完結。行政書士法に適法した運用体制で、コンプライアンスを維持しながら業務効率を高めます。
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所属機関への依頼をシステム完結
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書類受領状況をリアルタイム確認
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収集書類をクラウドで一元保管
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行政書士法に適法した運用体制
特定技能書類管理システム
「irohana visa」の機能
現場の担当者が迷わず使えるように、画面構成・操作ステップ・必要機能を徹底的に整理。
支援機関出身者と行政書士が、実務で本当に使いやすい管理システムを追求して開発しました。
定期届出
受入れ・活動状況に係る届出書や支援実施状況に係る届出書など、書類の作成から申請まで可能。
在留期間更新
在留期間更新に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能。
認定・変更申請
認定・変更申請に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能。
雇用条件書・支援計画書
雇用条件書・賃金の支払、支援計画書の作成が可能。母国語併記にも対応。
オンライン申請
在留申請オンラインシステムでの提出用にエラーの出ないCSV出力が可能。
期限アラート
在留期限3ヶ月前からメールで期限をお知らせされるので、期限切れを防止。
所属機関への依頼
所属機関に必要書類の作成依頼ができ、回収状況も管理できるため、法令に準拠した運営が可能。
外国人材管理
外国人材の基本情報や在留資格などの情報を一元管理。
導入企業の声
irohana visaのサービスをご利用いただいている企業様の声を紹介します。
よくある質問
解決しない場合は
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