育成就労・特定技能を
一気通貫で管理できる
書類管理システム
- 監理団体出身者が使いやすさにこだわって設計
- 特定技能と一体運用で業務負担を大幅削減
irohana visa 育成就労とは
育成就労・特定技能を一気通貫で効率化する
書類管理システム
書類管理から在留期限管理・オンライン申請まで、監理支援機関の実務をまるごとサポート。
チームの効率を上げながら、支援業務の負担を大幅に削減します。
複数監理支援機関をまとめて管理
1つのアカウントで複数の監理支援機関を管理。ログアウトせずに切り替えでき、企業・外国人材の情報も自動で共有されます。
育成就労・技能実習の全帳票に対応
制度移行期の並行運用にも対応。どちらの様式も出力できるため、既存システムとの二重管理は発生しません。
機構申請・入管申請をワンストップ
育成就労計画認定申請から在留資格の認定・更新申請まで。紙・オンラインどちらの提出方法にも対応します。
育成就労日誌を自動作成
実施予定表で配分した業務時間との整合をとりながら、会社カレンダーに沿って日誌を作成。手作業の負担をなくします。
期限・進捗をリアルタイムで把握
在留期限・届出期限に加え、責任者や指導員の講習受講期限まで可視化。アラート通知で抜け漏れを防ぎます。
特定技能へシームレスに接続
同じ企業の育成就労・特定技能を同一DBで管理。移行時のデータ転記は不要です。
監理支援機関が抱える
書類管理業務の課題をトータル解決！
監理支援機関が直面する書類管理業務の課題を、irohana visa 育成就労がまるごとサポート。
現場の負担を大幅に削減し、支援業務の質を高めます。
- 特定のPCでしか作業ができない...
- 拠点や外出先からアクセスしたい...
- 書類担当とCSで情報を共有したい...
- 特定技能移行時の転記コストが大きい...
- 二重登録が発生している...
- 同一企業の外国人を同じDBで管理したい...
- UIが古く分かりにくい...
- DBと帳票の行き来が多い...
- 期限管理やアラートが弱い...
- 操作性が悪くミスが出る...
クラウドで・どこでも・
チームで情報を共有
クラウド型のirohana visaなら、どこからでも・いつでも・チームで情報を共有できます。自社サーバー管理から解放され、他機関との連携もスムーズに行えます。
クラウドで情報を安全に共有- チームで同時アクセス可能
- 他機関との連携管理
- データのバックアップも自動
育成就労から特定技能まで
1つのIDで管理
育成就労・特定技能の在留手続きを1つのシステムで一元管理。転籍・移行など複雑なプロセスも、システムが自動でフォローします。
- 育成就労・特定技能を1IDで管理
- 転籍・移行もシステムでフォロー
- 在留資格変更もスムーズに対応
- 移行業務の負担を大幅削減
使いやすさを追求した
現場目線のシステム設計
UIが古く分かりにくい、DBと帳票の行き来が多い、期限管理やアラートが弱い。既存システムへの不満を解消するために、支援機関出身者と行政書士が現場目線で設計。直感的な操作性と効率的なワークフローで、ミスを減らし業務スピードを向上させます。
- 直感的なUIで迷わず操作
- DB・帳票をシームレスに連携
- 期限アラートで抜け漏れ防止
- 軽快な動作でストレスフリー
育成就労書類管理システム
「irohana visa 育成就労」の機能
現場の担当者が迷わず使えるように、画面構成・操作ステップ・必要機能を徹底的に整理。
監理団体出身者と行政書士が、実務で本当に使いやすい管理システムを追求して開発しました。
情報管理
複数監理支援機関の一元管理
1つのアカウントで複数の監理支援機関を管理。ログアウトせずに切り替えでき、企業データの更新も自動で共有されます。
企業・外国人材の一元管理
事業所・責任者・指導員・宿泊施設から、在留カード・パスポート・雇用条件まで一元管理。常勤職員数に応じた受入れ枠も自動判定し、入国グループ単位の一括登録にも対応。
育成就労・特定技能の一体運用
同じ企業の育成就労・特定技能を同一DBで管理。特定技能への移行時もデータ転記は不要です。技能実習の帳票出力にも対応し、既存システムとの二重管理は発生しません。
申請
機構申請（育成就労計画認定申請）
雇用契約書・雇用条件書・賃金の支払、育成就労実施予定表を作成。技能実習計画認定申請（2号・3号）にも対応し、紙・オンラインどちらの提出にも対応します。
入管申請・オンライン申請
在留資格認定証明書交付申請、在留期間更新申請に対応。在留申請オンラインシステム提出用の、エラーの出ないCSV出力が可能。
書類依頼・回収管理
受入れ企業・送出機関への書類作成依頼から受領・保管まで、すべてシステム上で完結。回収状況も一目で把握できます。
運用管理
育成就労日誌
実施予定表で配分した必須業務・関連業務・周辺業務の時間数と整合をとりながら、日誌を自動作成。会社カレンダーにも対応。
変更届出・各種報告書
随時の変更届出に加え、監査報告書（3ヶ月に1回）、実施状況報告書・事業報告書（年1回）の作成まで対応。
期限アラート
在留期限・届出期限に加え、監理責任者・育成就労責任者・指導員の講習受講期限、技能検定の受験時期までアラートでお知らせ。
よくある質問
解決しない場合は
お気軽にお問い合わせください。
