特定技能人材の手続き管理DXサービス irohana |

はじめての自社支援ならirohana

特定技能人材の
手続き管理DXサービス

登録支援機関から自立して特定技能外国人の自社管理を可能に。
実務に寄り添う伴走サポートで安心してコスト削減に取り組めます。

What's irohana

irohanaなら手間のかかる書類作成・郵送手続きも大幅に効率化。情報を集中管理し、そのままオンラインで書類提出できるほか、専門的な業務は専門家のサポートを受けながら確実に対応できます。

Our Solution

制度に則して運営するためには「体制整備」が不可欠です。

Reason

制度に則して運営するためは「体制整備」が不可欠です。

書類作成シーン

申請・報告に必要な情報はすべてデータベース管理。過去の提出書類も確認できるので必要な時にすぐ情報を取り出せます。申請や定期・随時報告のタスクの通知とともに制度更新の情報もお知らせ。

業務支援シーン

外国籍社員管理に関わるどんなお悩みも専門家がサポートします。申請書の内容チェック、ビザに関するQ&Aやレクチャー、給与改訂・社内ルールの説明・翻訳、年末調整の相談など必要な時にタイムリーに支援を受けることができ、業務の抜け漏れなく実施ができるようサポートします。

生活支援シーン

事前ガイダンスや生活オリエンテーション、従業員面談の同席など、各種イベント時におけるコミュニケーションでお困りの際はオンラインで通訳をサポートします。通訳費用は月額費用に含まれるため安心して活用いただけます。

FAQ

Q. 職種や分野のカバーはありますか？: A.
特定技能1号の全分野(12分野)に対応しています。特定技能1号外国人であればどなたでも登録ができ管理していただけます。

Q. 公共交通機関がなく不便な地域にありますが、利用できますか？: A.
問題ありません。サポートは原則オンラインでの対応になりますので、ネット環境があればどこででも弊社のサポートが受けられます。

Q. 複数の事業所で特定技能外国人を雇用していますが、まとめて管理できますか？: A.
可能です。登録人数に制限はありません。また、ひとつのアカウントを複数の事業所でご利用頂けるので、事業所間で常にオンライン上でリアルタイムに情報を共有していただけます。