マンガでわかる！
特定技能 の 書類管理効率化
特定技能
特定技能の書類管理に悩む登録支援機関のストーリー！
業務効率化の方法と効果をわかりやすく解説！
irohana visaとは
煩雑な書類管理をシンプルにする
特定技能書類管理システム
求人管理から候補者管理、マッチング進捗、KPI管理まで一元管理。
チームの効率を上げながら、支援業務の負担を大幅に削減します。
雇用条件書・支援計画書の作成が可能
必要項目を入力するだけで雇用条件書・支援計画書を自動生成。書式の間違いや記載漏れを防ぎ、書類作成の工数を大幅に削減します。
所属機関へ準備やレビュー依頼が可能
書類の準備依頼・確認依頼をシステム上で完結。メールや電話でのやり取りを減らし、対応状況をリアルタイムで把握できます。
タスクや期限が一目でわかるダッシュボード
在留期限・定期届出・面談予定などのスケジュールを可視化。アラート通知で対応漏れを防ぎ、優先すべきタスクが一目でわかります。
定期届出に対応
定期届出の作成・提出をシステム上でサポート。届出時期のアラートで提出漏れを防ぎ、過去の届出履歴も一元管理できます。
特定技能書類管理システム
「irohana visa」の機能
現場の担当者が迷わず使えるように、画面構成・操作ステップ・必要機能を徹底的に整理。
支援機関出身者と行政書士が、実務で本当に使いやすい管理システムを追求して開発しました。
定期届出
受入れ・活動状況に係る届出書や支援実施状況に係る届出書など、書類の作成から申請まで可能。
在留期間更新
在留期間更新に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能。
認定・変更申請
認定・変更申請に必要な申請データの作成から在留申請オンラインシステムでの提出まで実施可能。
雇用条件書・支援計画書
雇用条件書・賃金の支払、支援計画書の作成が可能。母国語併記にも対応。
オンライン申請
在留申請オンラインシステムでの提出用にエラーの出ないCSV出力が可能。
期限アラート
在留期限3ヶ月前からメールで期限をお知らせされるので、期限切れを防止。
所属機関への依頼
所属機関に必要書類の作成依頼ができ、回収状況も管理できるため、法令に準拠した運営が可能。
外国人材管理
外国人材の基本情報や在留資格などの情報を一元管理。